Europese aanbestedingen

Begeleiding bij Europese aanbestedingen voor schoonmaakdienstverlening

Voor aanbestedingsplichtige organisaties vraagt de inkoop van schoonmaakdienstverlening om een zorgvuldig en transparant proces. Europese aanbestedingen kennen een formeel karakter en stellen specifieke eisen aan voorbereiding, documentatie en beoordeling.

OVSR ondersteunt organisaties bij de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van Europese aanbestedingen voor schoonmaakdienstverlening.

Voorbereiding en documentatie

Een Europese aanbesteding begint met een analyse van de bestaande dienstverlening, gebouwsituatie en gewenste kwaliteitsniveaus. Op basis hiervan worden de uitgangspunten voor de aanbesteding vastgesteld.

OVSR kan ondersteunen bij het opstellen van:
• Programma van Eisen;
• kwaliteitsuitgangspunten;
• prestatie-indicatoren;
• prijsbladen;
• beoordelings- en gunningsmethodieken;
• contractuele uitgangspunten.

Begeleiding van de procedure

Tijdens de procedure kan ondersteuning worden geboden bij de aanbestedingsplanning, marktconsultatie, coördinatie van de Nota van Inlichtingen en beoordeling van inschrijvingen.

Bij de beoordeling wordt gekeken naar prijs, kwaliteit, uitvoerbaarheid en de aansluiting op de geformuleerde uitgangspunten.

Implementatie

Na afronding van de procedure kan ondersteuning plaatsvinden bij de implementatie van de nieuwe overeenkomst, waaronder kwaliteitsafspraken, rapportagestructuren en evaluatiemomenten.